Um boost de produtividade

6 hábitos para criar mais, em menos tempo

Há dias em que completas todas as tarefas, mas o dia continua a não parecer produtivo? Hoje vou falar-te em hábitos para te ajudar na jornada de produtividade. Cada um dos pontos pode e deve ser adaptado, servindo essencialmente como apoio estratégico: o plano é teu!

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• Single tasking em vez de multi tasking: apenas cerca de 2% da população mundial consegue realizar mais do que uma tarefa, correta e simultaneamente[1]. Se sentes que fazes parte deste número, estatisticamente, é pouco provável. Focares-te numa só tarefa garante outputs mais positivos e maior produtividade.
• Criatividade e lógica: dedica blocos de tempo para tarefas mais analíticas e objetivas, outro para tarefas mais criativas e subjetivas. Na organização semanal, experimenta agrupar o trabalho, dentro das duas categorias, e dedica horas ou dias diferentes a cada uma.
• Escrita: anota tudo o que precisas de fazer. Inicialmente, vai parecer redundante (afinal, a memória raramente te falha). Utilizar uma ferramenta (digital ou papel), para anotar tudo é uma distinta estratégia para auxiliar a memória, permitindo que utilizes esse espaço mental de forma mais eficaz e produtivo.
• Propósito: o que precisas de fazer no teu dia, para sentires que foi um sucesso? Procura que cada dia seja investido compensatoriamente, em todos os níveis que consideres importantes. Distribui o peso da jornada diária e garante que tens os parâmetros corretamente ajustados. Reavalia sempre que necessário.
• Planificação: define planos e objetivos de forma sistemática. 1 plano, 4 objetivos mensais, 1 tarefa diária: todos os meses podem ser planeados assim, para que saibas se estás sempre onde queres estar. Só com um plano consegues compreender se estás a antecipar-te ou a adiantar-te ao quer que seja que queres cumprir.
• Habit Stacking: serve para que consigas implementar um novo hábito e interpô-lo ou sobrepô-lo a uma tarefa que realizas recorrentemente. Por exemplo, é possível incrementar a produtividade na cozinha, ao juntar um podcast ou audiobook.

[1] Team, B. and S. (2021, 10 de março). The science is clear: Why multitasking doesn’t work. Cleveland Clinic. Consultado a 20 de novembro, 2021, disponível em https://health.clevelandclinic.org/science-clear-multitasking-doesnt-work/.

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