Abrindo um ficheiro Excel

Já reparaste que o Excel é cada vez mais um requisito em qualquer vaga de emprego?

O tempo passa e o Excel continua a ser o software mais utilizado no mundo pelas empresas, é uma ferramenta que vai de simples cálculos à manipulação de grandes quantidades de dados de maneira fácil, rápida e eficaz!

Caso ainda não tenhas percebido a necessidade de aprender e dominar essa ferramenta, vou enumerar várias razões para começares o quanto antes:

– Flexibilidade: Com o Excel, vais poder criar listas, folhas de cálculo, analisar dados, gráficos, painéis de indicadores entre outros.

– Tratamento e análise de dados: Quase todos os sistemas exportam dados em formato .csv, .txt ou mesmo .XLSX o que te permite conexões diretamente com bases de dados.

Basicamente, quase todas as bases de dados estão num formato que não interessa à maior parte dos utilizadores primários. Coisas como Sql… complicadas.

Com o Excel, existe a possibilidade de transformar esses dados “complicados” num ficheiro csv ou XLSX tornando a leitura de qualquer tipo de dados acessível a esses utilizadores, sem recorrer a queries de outro planeta!

-Funções e fórmulas: Existem, atualmente, mais de 400 funções que te vão facilitar a vida profissional, funções que vão desde simples lógicas a Matemática e trigonometria.

Das fórmulas mais usadas, e para mim mais útil para cruzar dados, é o VLOOKUP (ou PROCV em português), esta função permite executar uma busca vertical, baseando-se num determinado valor e receber como resposta outros dados correspondentes ao valor procurado.

O SUM (soma em português) é das funções mais básicas do Excel, porém, tem uma grande importância na vida de muitas pessoas, permitindo somar grandes quantidades de células automaticamente.

-Economizar tempo: O tempo é crucial na vida de empresas e organizações, com esta ferramenta, vais facilitar e acelerar muitas tarefas do quotidiano.

Nos dias que correm, em que o Work/Life Balance é um tema muito falado, a questão salarial já não é a única questão que define quão aliciante um desafio profissional poderá ser, cada vez mais as pessoas procuram o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, o Excel vem ajudar bastante nesse sentido pois permite fazer inúmeras tarefas em tempos muito reduzidos.

-Conversão: Em conjunto com o Microsoft Publisher, o Excel pode ser convertido facilmente em uma página da web, que pode ser compartilhada com outras pessoas e empresas.

-Portabilidade: Os ficheiros Excel são facilmente “partilhados”. Sendo leves, podem ser enviados por e-mail e até mesmo, podem ser abertos em Telemóveis e até mesmo editados por diversas pessoas numa Cloud. Este tópico traz aspetos negativos nomeadamente não termos desculpa para não fazer determinadas tarefas porque não estamos perto de um computador.

Mas em contrapartida, permite a vários utilizadores de edição de uma folha de Excel instantaneamente em simultâneo, tendo até a possibilidade de ver a célula que cada utilizador está a editar, porreiro não?

Ainda para mais numa época em que é cada vez mais frequente cada membro da equipa estar no seu sítio. Ora em casa, ora no café, ora em teletrabalho…

Resumindo, o Excel é uma ferramenta bastante acessível e fácil de dominar, a sua aprendizagem e uso, no mundo atual, é fundamental e quanto mais rápido começares, mais rápido irás facilitar a tua vida!

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